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La Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo
a través de la Facultad de Biología
y
La Universidad Nacional Autónoma de México
por medio del Instituto de Biología

convocan

a la comunidad de aracnólogos de Latinoamérica a participar en el

IV CONGRESO LATINOAMERICANO DE ARACNOLOGÍA

a celebrarse en la ciudad de Morelia, Michoacán, México del 20 al 25 del mes de julio de 2014,
acorde con las bases detalladas a continuación

Objetivos Específicos:

* Proporcionar un espacio de encuentro que permita un intercambio de opiniones y experiencias que enriquezcan las investigaciones actuales y conduzcan a la realización de nuevos proyectos de investigación interdisciplinarios e interinstitucionales en el ámbito de la aracnología.
* Difundir los avances y aportaciones del sector científico y tecnológico latinoamericano hacia un mejor conocimiento y uso de la biodiversidad aracnológica en Latinoamérica.
* Promover el desarrollo de nuevas investigaciones dirigidas a la solución de problemas de salud pública en que se encuentran involucrados los arácnidos.
* Compilar la información presentada en el IV Congreso Latinoamericano de Aracnología para su difusión en los sectores académico y gubernamental con interés en los arácnidos.

Programa Científico

Conferencias Magistrales
Se realizarán en sesiones especiales dentro del programa del Congreso, para tener toda la asistencia de los congresistas. Versarán sobre tópicos de interés general para los aracnólogos.
Cursos Precongreso
Se realizarán los días inmediatos anteriores a la inauguración del Congreso, con una duración máxima de tres días. Se programarán y difundirán con tiempo suficiente en función de las convocatorias correspondientes.
Simposia
En función del interés que muestren los aracnólogos para la organización de Simposium, se programarán aquellos que de acuerdo con el Comité Organizador puedan realizarse y tengan mayor interés en el ámbito local, nacional y Latinoamericano.

Los interesados en la organización de algún Simposium, deberán enviar una solicitud al Comité Organizador (puede ser vía electrónica a la dirección siguiente: comite.organizador@congresoaracnologiamexico.org), indicando el título, objetivos y participantes propuestos.
Ponencias orales y en cartel
Las ponencias y sesiones de carteles se programarán distribuidas a lo largo de cuatro días, de acuerdo con el número de trabajos y la capacidad de las salas disponibles. Se efectuarán un máximo de tres sesiones de manera simultánea de acuerdo con las siguientes Áreas Temáticas:
1. Taxonomía y Sistemática.
2. Ecología.
3. Comportamiento.
4. Biología e historia natural.
5. Biodiversidad y Biogeografía.
6. Toxinología y venenos.
7. Genética y Bioquímica.
8. Morfología y Fisiología.
9. Arácnidos de Agroecosistemas.
10. Otros (Colecciones, Técnicas, Etnobiología, etc.).

A) RECEPCIÓN DE TRABAJOS

A.1.  La recepción de los resúmenes de los trabajos será a partir de la emisión de la presente convocatoria, y deberán enviarse acorde con las normas para la elaboración de resúmenes que acompañan este documento.
A.2. Los idiomas oficiales de la reunión serán español y portugués, por lo que sólo serán revisados los resúmenes sometidos en dichos idiomas.
A. 3. Los trabajos que se presenten podrán participar únicamente en una de dos modalidades: oral o cartel, lo cual será decidido por el Comité Académico tomando en consideración la sugerencia del autor (es) y las características del trabajo a presentar. Esta decisión se comunicará con la carta de aceptación si es el caso, y será inapelable.
A.4. El registro de los trabajos se hará de manera electrónica en la plataforma diseñada para ese fin y que encontrará en el siguiente vínculo: <registro>. El 28 de febrero de 2014 será la fecha límite para el registro y envío de los resúmenes. En ningún caso, se recibirán resúmenes después de esa fecha, puesto que el sistema se cerrará a las 11:59 p.m. horas del día mencionado.
A.5. Los resúmenes deberán contener todos los datos del autor (es), el autor para correspondencia y señalar muy claramente en que Área Temática del Congreso participará dicho trabajo, así como la sugerencia sobre la modalidad (oral o en cartel) que consideran adecuada.
A.6.  Los resúmenes deberán elaborarse según las Normas para la Elaboración de Resúmenes que se describen más adelante en esta convocatoria y que fueron establecidas por el Comité Organizador.
A.7. El Comité Científico evaluará los resúmenes recibidos y emitirá un dictamen de aceptación o rechazo, el cual comunicará al autor indicado para correspondencia. Los trabajos aceptados serán incluidos en las Memorias que se publicarán en formato electrónico (CD-ROM) para su difusión y aparecerán en el Programa del IV Congreso Latinoamericano de Aracnología.

B) DEL CONTENIDO

B.1. Los trabajos deberán ser inéditos y en la medida de lo posible, deberá evitarse la fragmentación de investigaciones que puedan presentarse en una sola ponencia.
B.2. En los resúmenes deberán presentarse avances y resultados de proyectos de investigación, estudios de caso, tesis de Licenciatura y de Posgrado.
B.3. En caso de presentarse resultados preliminares, estos deberán ser concluyentes en los aspectos que se aborden, indicando que son parte de una investigación mayor.
B.4. De acuerdo con el contenido de los trabajos, su ubicación se hará en alguna de las Áreas Temáticas anteriormente definidas.

C) DE LA ACEPTACIÓN    

C.1. Se aceptarán únicamente aquellos trabajos que cumplan con todos los puntos descritos en los numerales anteriores de la presente convocatoria y particularmente, los que se ajusten a las normas para su elaboración que se describen más adelante.
C.2. Los trabajos ya aceptados podrán ser enviados a modalidades diferentes a la solicitada por el participante (oral o cartel), como se indica en el inciso A.3 de la presente convocatoria.
C.3. Los resúmenes aceptados serán incorporados en el programa del evento y formarán parte de las Memorias del evento, previa comprobación del pago de la inscripción correspondiente.

D) DE LA INSCRIPCIÓN

D.1. Durante el registro de los trabajos, deberá llenarse el formulario de inscripción al IV Congreso Latinoamericano de Aracnología, el cual podrá encontrarse en la liga correspondiente en la página principal del evento o haciendo uso del hipertexto resaltado en éste mismo párrafo. Registro de Trabajos
D.2. El pago de la inscripción se realizará mediante transferencia bancaria, depósito con cheque, pago con tarjeta de crédito o depósito en efectivo a la siguiente cuenta:

Francisco Eliseo Ortega Castro
Banco: BANORTE
Número de cuenta: 519562152
CLABE (para transferencia interbancaria): 072470005195621520


y envíe en imagen JPG o PDF la ficha de su depósito en el siguiente enlace <envio de ficha> o a la dirección eletrónica siguiente: pagos@congresoaracnologiamexico.org.mx al momento de inscribirse. Los asistentes al Congreso, sean autores o coautores, deberán pagar su inscripción para otorgarles constancia. Los coautores que no asistan, quedan eximidos de esa obligación y su participación queda consignada en las Memorias del evento.
D.3.

El costo de la inscripción será como se indica en la siguiente tabla:

Categoría Hasta el 31 de Marzo de 2014 A partir del 1 Abril de 2014
Tipo de Pago Cheque o transferencia interbancaria Tarjeta de
Crédito
Depósito en Efectivo Cheque o transferencia interbancaria Tarjeta de crédito Depósito en efectivo
Congresista (Profesionista, Investigador, docente, etc.) US$200.00 US$205.00 US$220.00 US$215.00 US$225.00 US$230.00
Congresista Estudiante de Posgrado US$150.00 US$155.00 US$170.00 US$165.00 US$170 US$185
Congresista Estudiante de Licenciatura US$75.00 US$80.00 US$95.00 US$80.00 US$85.00 US$100.00

Asistente

US$50.00 US$55.00 US$70.00 US$55.00 US$60.00 US$65.00
D.4. Los montos están expresados en dólares americanos pagaderos en pesos mexicanos al día de pago de la inscripción, en la página principal de este sitio se pondrá un tipo de cambio a pesos mexicanos de referencia, para en caso de hacer depósito con otra moneda hacer la conversión correspondiente.
D.5. El pago de inscripción para el caso de Congresista, incluye el coctel de bienvenida y clausura, café y materiales del Congreso, constancia personalizada, además de la posibilidad de acceder a diversos eventos culturales asociados con el Congreso.
D.6. Los asistentes tendrán derecho a las memorias del evento, constancia de asistencia, café y la posibilidad de acceder a diversos eventos culturales asociados con el Congreso.
D.7. Si requieren facturación, en el formato de inscripción encontrará un apartado para que sea llenado con los datos de facturación para ello, siendo responsabilidad únicamente del interesado revisar que ésta información esté correcta al momento de su llegada al evento.

E) DE LA PRESENTACIÓN

E.1. Todos los autores de los trabajos aceptados que participen en la modalidad oral, deberán tomar en cuenta que para su exposición, contarán con un máximo de 12 minutos y tendrán únicamente 3 minutos más para preguntas y respuestas. Los tiempos se controlarán rigurosamente.
E.2.  El Comité Organizador pondrá a disposición de los ponentes, el siguiente equipo audiovisual en cada una de las salas de exposición: sistema de videoproyección, computadora y apuntador láser. Cualquier equipo diferente del indicado deberá ser llevado por el ponente y será responsabilidad del mismo. Las presentaciones deberán prepararse en archivos *.ppt (MS Office Power Point versión 2003 o superior) y deberán ser serán entregadas 15 minutos antes del inicio de las sesiones del día de su exposición en la mesa que ex profeso se tendrá para ello.
E.3. Las sesiones de carteles serán programadas y los autores deberán colocar el cartel desde el inicio de las actividades del día indicado y permanecer colocados en la mampara asignada durante el día. Será responsabilidad del autor o autores encontrarse presente(s) durante el tiempo establecido en el programa para su exposición.
E.4. Será necesario que los ponentes en la modalidad de carteles se ajusten a las Normas para la Presentación de Carteles establecidas por el Comité Organizador y señaladas más adelante.

F) DE LAS CONSTANCIAS

F.1. Se entregará una constancia para el Autor y una para cada uno de los coautores, según el registro de la inscripción del trabajo, por lo que se recomienda proporcionar sus datos correctamente.
F.2. Para los asistentes al Congreso para poder ofrecerles su constancia, deberán inscribirse en las mesas de registro y horarios señalados en la misma, y será responsabilidad de los autores revisar que sus datos se anoten correctamente ya que no se podrán reponer documentos.
F.3. Las constancias tanto para ponentes, como para asistentes serán entregadas al final de cada día de actividades en los lugares destinados para ello.

LOS PUNTOS NO PREVISTOS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA, SERÁN RESUELTOS POR EL COMITÉ ORGANIZADOR.

INFORMES: Comité Organizador del IV Congreso Latinoamericano de Aracnología
Dr. Javier Ponce Saavedra japon.60@gmail.com
Dr. Oscar F. Francke
comite.organizador@congresoaracnologiamexico.org

NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE RESÚMENES

El resumen enviado deberá estar elaborado de acuerdo con los siguientes criterios: La extensión máxima será de 350 palabras sin incluir título, autores y palabras clave.
TÍTULO DEL TRABAJO.- Centrado, los nombres científicos deben de escribirse en letra cursiva y todo el título con letras mayúsculas.
AUTORES.- Enseguida del título del trabajo, dejar un espacio y anotar los nombres de los autores y enseguida sus apellidos, en ese orden, sin grado académico, título o cargo en ninguno de los autores. Indicar Institución (es) de procedencia del(los) autor(es) por un número en superíndice al final del nombre del autor. Utilizar letras mayúsculas y minúsculas y en cursivas. En caso de varios autores, también deberá incluirse la dirección electrónica del autor para correspondencia, el cual será indicado por medio de un asterisco al inicio de su nombre.
RESUMEN.- Incluir el texto del resumen en una extensión máxima de 350 palabras, todo a renglón seguido y sin usar espacios para separar párrafos.
PALABRAS CLAVE.- Después del párrafo anterior dedicado a los nombre de los autores y de las instituciones, dejar un espacio y anotar tres a cinco palabras clave, evitando repetir palabras que ya estén en el título.
ÁREA TEMÁTICA Y MODALIDAD.- Finalmente deberá indicarse el Área Temática en la que se propone se incluya el trabajo y la modalidad preferida (Oral o Cartel).
Todo lo anteriormente mencionado está reflejado en el archivo ejemplo disponible en el siguiente vínculo:

ARCHIVO EJEMPLO_IVCLA
ESPECIFICACIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL RESUMEN:

Tipografía: Letra Times New Roman de 12 puntos
Interlineado: Sencillo. (Sin dejar espacio para separar párrafos).
Márgenes: Superior 2.5, Izquierdo 2.5, Inferior 2.5 y Derecho 2.5
Tamaño del Papel: Tamaño carta (21.6x 27.9 cm)

GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL CARTEL

TAMAÑO. Los carteles se ajustarán a mamparas de 0.90 m de ancho x 1.10 m de altura, en formato vertical, utilizando textos con letra mínima de 24 puntos. El número de la mampara aparecerá en el programa de la reunión.
CONTENIDO. El capitulado del cartel será:

Título, Autores, Introducción, Materiales y Métodos, Resultados y Conclusiones, Bibliografía.
Se debe considerar que el texto, gráficas, fotografías e ilustraciones deberán ser legibles a una distancia de por lo menos 1.5 metros.

La tipografía y estructura sugerida para el cartel la podrán encontrar en la plantilla que estará disponible en la página del IV Congreso Latinoamericano de Aracnología o ingresando con el hipertexto que le permitirá bajar el archivo ejemplo (plantilla para cartel.ppt). ES IMPORTANTE UTILIZAR LA PLANTILLA PROPUESTA POR EL COMITÉ ORGANIZADOR, A FIN DE UNIFORMIZAR LA EXPOSICIÓN.

PLANTILLA PARA CARTEL (archivo en formato .ppt)

Se requerirá la presencia del responsable y/o los coautores desde el inicio del día programado para la exposición de su cartel para el montaje del mismo y posteriormente al lado de su mampara en los tiempos establecidos en el programa del evento, con el objeto de responder las preguntas del público. El Comité Organizador pondrá a disposición de los congresistas las mamparas y material de montaje necesario para exhibir adecuadamente los carteles.
 

Comité Organizador Morelia, Michoacán, 14 de Agosto de 2013.


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